1、此次征名可通过信件、传真、网络、邮件等四种形式参与，参与者要写清真实姓名、性别、身份证号码、通讯地址、联系电话和电子邮件等。
2、一位参与者可对四大新城中一个或几个新城分别提供参选地名，每个新城可同时提供多个参选名称。
3、组委会组织专家评审会。每个新城名称评定独立进行，一个创意入围名称有多人重名时，所得奖项由多人平分。
4、本活动成立组委会,办公室设在市规划局地名办，组委会工作人员不得参与应征。活动解释权在组委会。
5、创意入围名称知识产权、处置权和使用权归主办者所有；未被采用，主办者不再另行解释和通知；评选结果通过报纸和网络公布。
6、本次活动期间谢绝参与者面访。

　　参与评审的人员有：人文史学专家、自然与环境专家、城市规划专家、 新闻传媒代表、政府地名管理机构代表、四大新城所在地方政府代表及网络市民代表。

　　征名评选大奖共4名，每个新城1名，每名奖金3000元；征名创意奖共8名，每个新城2名（获选大奖者不参加此奖评选），每名奖金1000元 ；奖项获得者均颁给获奖证书。

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